FYI là gì? FYI nên sử dụng trong những trường hợp nào?

Hiện nay khi xã hội công nghệ ngày càng phát triển thì việc trao đổi công việc bằng email là việc rất phổ biến. Nếu bạn là người thường xuyên phải trao đổi công việc qua email có lẽ bạn không ít lần thấy thuật ngữ FYI trong nội dung mail. Có thể bạn cũng đã từng sử dụng qua thuật ngữ FYI nhưng ý nghĩa thật sự của nó bạn đã hiểu chưa? Vậy FYI là gì? Chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết để hiểu hết về ý nghĩa của FYI nhé

FYI là gì? 

FYI là gì? FYI nên sử dụng trong những trường hợp nào?

– FYI được viết tắt từ “For Your Information”. Dịch sang tiếng Việt nghĩa “Một số thông tin dành cho bạn”. FYI được dùng rất nhiều trong email và thường được đặt ở chủ đề đầu tiên. Hoặc các bạn cũng có thể thấy FYI xuất hiện trong những cuộc trao đổi, nhắn tin, trò chuyện trên mạng xã hội

– FYI có nhiệm vụ là cung cấp một số thông tin, nội dung quan trọng cho người nhận được email. Ví dụ khi bạn nhận được một email với dòng chữ FYI được hiện lên chủ đề đầu tiên của nội dung mail. Có nghĩa là email này là tất cả những thông tin người gửi muốn gửi đến bạn. Hầu hết đều là một số thông tin bổ sung riêng cho người nhận nên người nhận thường không cần thực hiện thao tác phản hồi hay hành động nào. Như vậy các bạn đã hiểu FYI trong email có nghĩa là gì rồi đúng không?

– FYI không chỉ xuất hiện trong email mà bạn còn có thể thấy nó xuất hiện ở một số phiếu điền thông tin sức khỏe, tờ rơi. Mang ý nghĩa là cung cấp đến người đọc một số thông tin có ích

FYI có ý nghĩa gì?

– Qua những thông tin chúng tôi chia sẻ có lẽ các bạn đã biết được FYI là gì? Nhìn chung FYI là một phương thức những người gửi email thường sử dụng để chuyển tiếp thông tin hoặc một vấn đề nào đó nhanh chóng. Khi sử dụng FYI ở dòng đầu tiên của chủ đề email sẽ giữ được sự tôn trọng của nguồn gốc chính từ nội dung email gửi thông tin ban đầu

– Vì đây là hình thức để chuyển tiếp những thông tin, nội dụng đến người khác. Nên người nhận thông tin sẽ không cần phải trả lời, phản hồi tin mà vẫn được sự tôn trọng với nguồn gốc thông tin. Ngoài ra thì khi sử dụng những từ viết tắt sẽ giúp dễ nhớ hơn

Nguồn gốc của FYI trong email là gì?

FYI được sử dụng khá phổ biến trên mạng xã hội và email. Nhưng ít người biết rằng FYI đã xuất hiện từ lâu, từ những năm 1930. Những người phóng viên, nhà báo thường sử dụng FYI với mục đích làm nổi bật một số thông tin quan trọng mà họ gửi cho người nhận và không cần phải soạn thêm những tin nhắn khác

FYI nên sử dụng trong những trường hợp nào?

– FYI thường được sử dụng trong những trường hợp như: Trao đổi công việc, làm ăn. Mục đích sử dụng FYI là để người nhận được tin nhắn hoặc email có thể hiểu nội dung hơn

– Khi sử dụng FYI ở dòng chủ đề đầu tiên của email thì bạn nên viết hoa chữ FYI để thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp và làm email nổi bật hơn

– Tuy FYI được dùng khá phổ biến trong những cuộc trò chuyện hay email. Nhưng bạn cũng cần áp dụng đúng trường hợp, đúng cách. Nếu không sẽ bị phản tác dụng làm cho nội dung tin nhắn, mail không được lịch sự. Bạn không nên sử dụng FYI khi trò chuyện với những người không thân, cấp trên hay là người lớn tuổi

FYI và FYR có gì khác nhau?

– FYR được viết tắt từ “For Your Reference”. Dịch sang tiếng Việt nghĩa là “cho bạn tham khảo”. Những nội dung này sẽ tách biệt hoàn toàn với nội dung chính

– FYR thường được sử dụng để giúp cho người đọc dễ hình dung và có thể phân biệt đâu là nội dung chính và đâu là nội dung phụ để tham khảo. FYI và FYR về ý nghĩa thì hoàn toàn không giống nhau

– FYI được dùng để cung cấp thông tin cho người nhận mà người nhận tin không cần phản hồi lại tin. Còn FYR thì được dùng để người nhận được thông tin tham khảo. FYR không quan trọng như FYI

– Tùy vào nội dung và mục đích bạn có thể lựa chọn sử dụng thuật ngữ FYI và FYR sao cho phù hợp

Những từ viết tắt hay gặp trong email

Bên cạnh FYI thì có rất nhiều từ viết tắt thường được sử dụng trong email. Phổ biến như:

• CC: Đây là chữ viết tắt của “Carbon Copy” nghĩa là gửi đến bạn bản sao của email
• BCC: Là chữ viết tắt từ “Blind Carbon Copy” nghĩa là gửi bản sao email ẩn danh và chỉ có người gửi và người nhận biết
• FW: Là viết tắt từ “Forward”. Nghĩa là chuyển tiếp một nội dung email cho một người khác
• SYL: Viết tắt từ “See You Later”. Nghĩa là hẹn gặp lại bạn lần sau
• TBC: Viết tắt từ “To Be Confirmed”. Nghĩa là nội dung đó cần phải được xác nhận
• BTW: Viết tắt từ “By The Way”. Nghĩa là tiện thể

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ một số thông tin về thuật ngữ FYI. Qua đây các bạn đã biết FYI là gì và được sử dụng trong những trường hợp nào chưa? Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn bổ sung thêm một số nguồn thông tin hữu ích. Và có thể giúp bạn áp dụng FYI đúng trường hợp và đúng cách hơn.